Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

Para pacientes de consultorios dentales

Fecha de entrada en vigor: 16 de febrero de 2026

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR, LÉALO DETENIDAMENTE.

Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.

Tus derechos

Cuando se trata de su información médica, tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.

Obtenga una copia electrónica o impresa de su historial médico

• Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su registro médico y otra información médica que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacer esto.
• Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
• Si le ofrecemos un resumen en lugar de una copia completa, le informaremos que tiene derecho a obtener o dirigir copias de su información médica protegida a un tercero.

Inspeccione sus registros en persona

• Puede solicitar inspeccionar su información médica protegida en persona en nuestro consultorio dental.
• Durante una inspección presencial, podrá tomar notas o fotografías de su información médica. No le impondremos medidas irrazonables que limiten su capacidad para hacerlo.

Pídanos que corrijamos su historial médico

• Puede solicitarnos que corrijamos la información médica sobre usted que crea que es incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacer esto.
• Podemos decir “no” a su solicitud, pero le diremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

• Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono de su casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente.
• Diremos "sí" a todas las solicitudes razonables.

Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos

• Puede pedirnos que no usemos o compartamos cierta información médica para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones.
• No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir "no" si esto afectaría su atención.
• Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información con fines de pago o de nuestras operaciones con su aseguradora de salud.
• Diremos "sí" a menos que una ley nos exija compartir esa información.

Obtenga una copia de este Aviso de Privacidad

• Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso de forma electrónica. Le proporcionaremos una copia en papel a la brevedad.

Elija a alguien que actúe por usted

• Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
• Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presente una queja si considera que se violan sus derechos

• Puede presentar una queja si considera que hemos violado sus derechos comunicándose con nosotros utilizando la información que se encuentra en la última página de este aviso.
• Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints.
• No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Tus opciones

Para cierta información médica, puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos lo que quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de decirnos que:

• Comparta información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado.
• Comparta información en una situación de socorro en casos de desastre
• Incluya su información en un directorio del hospital

Si no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podremos compartir su información si consideramos que es lo mejor para usted. También podremos compartirla cuando sea necesario para mitigar una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad.

En estos casos nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:

• Fines de marketing
• Venta de su información
• La mayor parte del intercambio de notas de psicoterapia

Recaudación de fondos

Podríamos contactarlo para recaudar fondos, pero puede solicitarnos que no lo volvamos a contactar. Si creamos o mantenemos registros de trastornos por consumo de sustancias protegidos por el Título 42 del Código de Regulaciones Federales (CFR), le brindaremos una oportunidad clara y visible para que deje de recibir comunicaciones de recaudación de fondos antes de usar o divulgar dichos registros para ese fin.

Protecciones especiales para ciertos tipos de información

Cierta información, como la relacionada con el VIH, la información genética, los registros de tratamiento por trastornos por consumo de alcohol o sustancias, y los registros de salud mental, podría tener derecho a protecciones especiales de confidencialidad según la legislación estatal o federal aplicable. Cumpliremos con estas protecciones especiales en lo que respecta a los casos aplicables que involucren este tipo de registros.

Información sobre el tratamiento del trastorno por consumo de sustancias (SUD)

La ley federal (42 CFR Parte 2) establece protecciones adicionales de privacidad para los registros relacionados con el diagnóstico, tratamiento o derivación de trastornos por consumo de sustancias, creados por programas con asistencia federal. Nuestro consultorio dental podría recibir estos registros como parte de su historial médico o mediante la coordinación de la atención con otros proveedores.

Si recibimos información sobre usted de un programa de tratamiento para trastornos por consumo de sustancias contemplado en el Título 42 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Parte 2 (un "Programa de la Parte 2") mediante un consentimiento general otorgado a dicho programa para tratamiento, pago o atención médica, podremos usar y compartir su historial para los mismos fines que se explican en este Aviso. Si recibimos su historial con un consentimiento específico que limita su uso, solo usaremos y compartiremos la información según lo expresamente permitido en dicho consentimiento.

Restricciones de uso en procedimientos legales: Los registros de tratamiento de trastornos por uso de sustancias recibidos de programas sujetos a 42 CFR Parte 2, o el testimonio que transmite el contenido de dichos registros, no se utilizarán ni divulgarán en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos en su contra a menos que se basen en su consentimiento por escrito o una orden judicial emitida después de la notificación y se le brinde a usted o al titular del registro la oportunidad de ser escuchado, como se establece en 42 CFR Parte 2. Una orden judicial que autorice el uso o la divulgación debe estar acompañada de una citación u otro requisito legal que obligue a la divulgación antes de que se utilice o divulgue el registro solicitado.

Consentir: Con ciertas excepciones, los registros de trastornos por consumo de sustancias incluyen un formulario de consentimiento del paciente que permite al Programa Parte 2 divulgar su información. Un paciente puede otorgar un único consentimiento para todos los usos o divulgaciones futuros con fines de tratamiento, pago y atención médica. Este consentimiento puede revocarse en cualquier momento.

Aviso sobre la nueva divulgación

La información que divulguemos conforme a este Aviso o con su autorización podría ser redivulgada por el destinatario y podría dejar de estar protegida por la Norma de Privacidad de HIPAA. Sin embargo, los registros de tratamiento de trastornos por consumo de sustancias protegidos por el Título 42 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Parte 2, tienen restricciones adicionales sobre la redivulgación. Cualquier redivulgación de registros de la Parte 2 debe cumplir con los requisitos de dicha normativa.

Nuestros usos y divulgaciones

Normalmente usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.

Tratarte

Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando.

Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado general de salud.

Dirigir nuestra organización

Podemos usar y compartir su información médica para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.

Ejemplo: usamos información médica sobre usted para administrar su tratamiento y servicios.

Factura por tus servicios

Podemos usar y compartir su información médica para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades.

Ejemplo: Le proporcionamos información sobre usted a su plan de seguro dental para que pague sus servicios.

¿De qué otra manera podemos utilizar o compartir su información de salud?

Se nos permite o se nos exige compartir su información de otras maneras, generalmente para contribuir al bien común, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir con numerosas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines.

Nota: Cuando los usos o divulgaciones descritos en este Aviso estén limitados por otras leyes aplicables que sean más estrictas que la HIPAA, incluidas, entre otras, la Parte 2 del Título 42 del CFR (que rige los registros de trastornos por uso de sustancias) y las leyes estatales aplicables, cumpliremos con los requisitos más restrictivos de esas leyes.

Ayuda con cuestiones de salud y seguridad pública

• Previniendo enfermedades
• Ayudando con el retiro de productos
• Informar reacciones adversas a medicamentos
• Informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.

Investigar

Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud.

Consentir con ley

Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales así lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.

Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos

Podemos compartir información médica sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.

Trabaje con un médico forense o un director de funeraria

Podemos compartir información de salud con un forense, un médico forense o un director de funeraria cuando una persona muere.

Abordar solicitudes de compensación laboral, de cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales

Podemos utilizar o compartir su información médica:

• Para reclamos de compensación laboral
• Para propósitos de cumplimiento de la ley o con un oficial de cumplimiento de la ley
• Con agencias de vigilancia de la salud para actividades autorizadas por ley
• Para funciones gubernamentales especiales como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial

Responder a demandas y acciones legales

Podemos compartir información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
• Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
• Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad que se describen en este aviso y darle una copia.
• No utilizaremos ni compartiremos su información de forma distinta a la descrita aquí, a menos que nos lo indique por escrito. Si nos lo indica, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Infórmenos por escrito si cambia de opinión.
• En el caso de los registros de trastornos por uso de sustancias protegidos por la Parte 2 del Título 42 del CFR que creamos o mantenemos, tenemos el deber de brindarle un aviso adecuado sobre cómo se pueden usar y divulgar dichos registros, y sobre sus derechos con respecto a dichos registros.
• También estamos obligados a cumplir con todas las leyes federales contra la discriminación aplicables, incluidas las leyes que abordan los requisitos de acceso al idioma.

Cambios a los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Información del contacto

Este Aviso de Prácticas de Privacidad se aplica a todas las organizaciones de este sitio. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, desea ejercer sus derechos o presentar una queja, consulte la página correspondiente para obtener la información de contacto.